婚礼策划书
婚礼是一次大型的公关活动,也是对你之前人际关系的一个总结。下面是一份婚礼公关活动的参考时间表,它将告诉你,什么时间该干什么事。
一、婚礼前6个月(越早越好)
1、结婚登记、婚检;做好预算。
2、确定婚礼的日期、形式、地点以及宾客名单。
3、建议与专业的婚庆公司达成协议。这样你可以免去找司仪、摄影(摄像)师、乐队、花商、汽车租赁公司等烦琐的事情。及早预定婚宴场所,尤其婚期是“黄道吉日”或节假日,否则你将有可能定不上你中意的场所。
二、 婚礼前4个月
1、准备你婚礼当天的行头;买好结婚戒指。
2、留意蜜月旅行的行程安排,最好尽早预定机票和酒店。
3、确定伴郎、伴娘以及他们的行头,如果需要花童,还应该考虑到他们的装扮。设计你的请柬;拍摄婚纱照。
三、婚礼前两个月
1、寄出婚柬,并标明你婚礼需要的着装。
2、确定婚礼当天的全部流程。
3、找需要帮忙张罗婚礼的朋友。
4、列一个婚礼采购清单,然后去采购。
四、婚礼前一个月
1、召集婚礼筹备人员,确定婚礼的各项细节。如婚礼的行程路线等。
2、制定婚礼当天的席位表与桌牌。
3、确定婚宴的菜单和时间(一篇好范文带来更多轻松www.)表。
五、婚礼前两周
把你的行头都试穿一遍,看看有什么是需要调整的;计划好蜜月旅行。
六、 婚礼前一周
1、再次开会确定婚礼细节,这一次要更细致,比如签到处在哪儿,领位员站在哪儿。
2、将婚礼在脑海中预演一遍。
3、确定新娘化妆事宜。
七、婚礼前夜
1、确定手机是否有电,通讯录是否放在包里,换装的行头是否准备妥当。
2、再次通知参加婚礼的人员明天的时间、地点。
3、确定婚车的安排。
4、准备好婚戒及互换的礼物。
八、婚礼收支预算表
婚礼收支预算表中最主要的是预算支出与实际支出两大部分,其中的项目包括:婚戒及其他首饰、婚纱照、置装费、造型费、婚车费用、婚庆公司费用(布展、司仪、乐队、音乐、摄影摄像、花、装饰、器材)、婚宴费用、酒水、蛋糕、喜糖、喜烟、特殊设施租用费(如户外场地)等。只有将每一笔支出的预算与实际支出详细记载,才能及时准确地调整婚礼的收支。
九、婚礼宾客表
婚礼是一次大型的公关活动,也是对你之前人际关系的一个总结,因为,只有到那个时候你才会考虑请不请谁。当然,你也可以通过一个人的是否到场、送什么礼物、随多少份子来确定你们的关系。
1、双方父母需要列出自己所要邀请的亲朋好友的名单,准新人的同事、同学、朋友也要在受邀之列。
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2、.业务客户能不邀请就不邀请,在婚礼现场你未必能跟他们说上话,反而还会让他们产生厌烦心理。
3.、不要邀请那些可来可不来的人。因为邀请了这个人,就要邀请与他认识的其他几个,如果他们没有在你的计划内就索性一个都不要邀请,否则与一干不熟悉的人共同进餐是很尴尬的事情。
十、婚礼细则时间表:
新郎______新娘_____婚礼日程安排时间表:
一、 时间:_____年____月____日星期_____
二、 地点: ___________酒店_____层_____厅(结婚典礼现场)_____厅、_____厅
三、 人物:新郎 ______新娘______伴娘______伴郎______
婚庆重要人员名单:
_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____|、婚庆所需准备物品: 1.自己准备的物品:
行程路线图、喜字、汽球、喷射球带礼花 (10个左右)、鞭炮(12挂)、烟、酒、饮料、糖、花生、胶卷、电池、花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等)红包、司机。
2.父母和单位领导恭贺稿(专人准备)
3.婚戒
四、日程安排及人员分工:
召开婚庆委工作会议,商议婚礼具体工作安排
参会人员:
岗位职责:
总 管:______负责总体指挥协调及指导各项工作
总协调:______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责联络、沟通各项工作。 司 仪:______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人:______负责宣读结婚证书并致词
行程总管:____负责全程迎亲引导、迎亲主持,带领新人在宴会上敬酒。
车辆总管:____负责全程车辆指挥,协调物品还送,新人家属接送,司仪及客人接送。物品主管:____负责工作人员用餐,和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管: ______负责放炮,彩带工作,协调联络两方燃放时间及补缺工作。
酒店主管: ______负责协助做好酒店布置,协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。接待工作: ______负责桌位的摆布,客人的入席分布及接待工作,父母讲话的发言稿。迎亲线路 _______________负责人:___________头车司机:_________
全天工作准备工作:吹汽球、贴室内及户外喜字 (席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员礼品包准备 )
负责人: ________
具体工作:
婚典前二周确认工作人员,并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作。
____月____日(婚典当天)
____:____分婚车到达花店扎车
花店名称: _________电话:_________花车负责人:_______________:____分花行发车到新郎家地址:________________电话:____________
____:____摄影师到达新郎家,领取胶卷电池摄影器材等,并与新人联络人进行沟通
____:____摄像师到新___家,沟通当天拍摄场面及时间。
____:____化妆师到新___家,为家人化妆并做好沟通工作。
婚车由新人推介的联络人确认其车辆扎花情况并 ____:____从花店发车。开始计算时间和公里数。
____:___到达新___家,地址:____________________电话_____________
……此处隐藏1317个字……需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。三.调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。四.目标战略为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。五.创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。创意的内容包括:1.活动主题。2.活动名称和项目。3.标语。4.宣传作品等。活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。六.媒介策略公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。七.活动计划活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。活动计划要有周密性、可操作性和具体性。八.经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。九.效果评估正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。十.署名文案最后需写明:1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。2.策划书写作时间。x年x月x日。其他的相关策划书范文:
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第五篇:公关活动策划书格式一、 前言
活动主题的社会背景
二、目的及意义
活动的目的及意义
三、活动安排
1、主题和口号:
2、时间和地点:
3、 活动对象和规模:
4、 活动组织及内容:
5、宣传方式:
6、 物料筹备
四、经费预算
五 、效果评估和展望
公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。
(一)标题、署名及成文日期
1.策划书的标题
策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:
(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。
(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:爱美奖学金计划10周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。
(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。如:“感恩生活,关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙 炫音魅影——百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。
2.策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。
3.策划书成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2014年11月18日)。
(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。
(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
(二)正文
策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。
1.活动背景
活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么。因此,活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础之上,对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述:
——组织面临的公关问题及环境特征
——组织的发展历史及组织立场
——实现组织既定目标需要克服的障碍
——开展公关活动的原因
——开展公关活动的目的动机等。
2.活动方案
这是公关策划书的核心部分。其主要内容有:
(1)活动目标;
(2)活动主题;
(3)活动内容;
(4)经费预算。
这一部分的写作需要周到,但以纲目式为好,不必过分详尽地去加以描述渲染,也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。
3.效果预测
活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么样的结果,以及公关活动能否获得预定的效果。这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。
(三)附件
这部分内容不一定每份策划书都需要,应根据具体情况而定。重要的附件通常有:
——活动筹备工作日程推进表
——有关人员职责分配表
——经费开支预算明细表
——活动所需物品一览表
——场地使用安排表
——相关资料
——注重事项等。
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