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篇一:新公司组建方案物业公司的组建方案及管理办法 根据公司建设开发项目的总体发展规划,经公司研究决定,拟组建物业管理公司,现拟定组建方案及管理办法如下:
一、组建物业公司的目的:
1、遵循“以人为本,以客为先”的管理理念和诚信、周到、全程、真情演绎“精心管理,全心呵护”的服务理念。以“为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,满足和超越社会、客户对物业管理不断再增长的需求”为企业使命,形成“团结、务实、严谨、高效”的企业作风。
2、建立一支懂经营、会管理、精业务、肯奉献、高素质、服务优的物业管理队伍。树立八个意识:集体意识、服务意识、竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意识。具备八心:安心、事业心、责任心、诚心、细心、信心、耐心、爱心。制定设备、设施养护计划,使物业“保值”、“增值”。根据物业项目的设备、设施来制定不同阶段的养护计划,结合设备、设施特性,以日常养护为基础,维护好所有的设备、设施,确保日常的正常运转。
3、开展多种形式的业主交流活动,提高管理服务质量。围绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动,通过多种方式展现具有特色的开发公司企业文化和 物业管理的新理念,增进与业主之间的交流和沟通,赢得业主对物业管理工作的理解和支持,促使物业管理服务水平的持续提高。
二、组建物业公司的思路
(一)、组建前准备
1、拟定物业公司名称
2、拟定注册资本
3、股权结构及出资方式
4、拟定经营范围
(二)、物业管理公司的组建条件
1、企业名称的确定;
2、企业住所;
3、法定代表人;
4、注册资本;
5、公司章程;
6、公司从业人员。
(三)、物业公司的设立程序
在组建条件具备以后,申请物业管理公司的发起人或发起单位写出申请设立物业管理公司经营资质报告,连同相关申请资料送交当地房地产主管部门审批。收到核发的批准文件后,再按有关规定向当地工商行政管理机关办理企业注册登记手续,领取企业法人营业执照,即可对外营业,并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书,还要向税务机关办理税务手续。
(四)、物业企业资质申报
在取得企业营业执照后,按照规定申报企业资质,物业管理企业的资质等级
1) 资质一级企业:注册资本500 万元以上;具有中级以上职称的人员不少于30 人,
企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%;20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。
2) 资质二级企业:注册资本300 万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20 人,企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;管理两种类型以上的物业;管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%;10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)”称号,10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)称号;具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;建立了维修基金管理与使用制度。
3) 资质三级企业:注册资本50万元以上;具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管现员取得从业人员岗位证书;有委托的物业管理项目:具有比较健全企业管理制度和财务管理制度;建立了维修基金管理和使用制度。
三、物业公司的组织形式
(一)、公司构架:
(二)、人员编制
总经理:人
财务部:人
物业管理部: 人
工程管理部: 人
安全保卫部: 人
环境清洁部: 人
(三)、职责、服务内容与工作程序:
物业管理部:
1、职责:
◇为物业管理和服务配套配置适合的人力资源 ◇负责日常办公行政事务
◇管理物业档案和业主资料档案
◇接受和处理业主报修、投诉、委托服务事宜 ◇协调各部门日常运作
◇检查服务质量,对不合格服务采取纠正和预防措施 ◇负责日常物业管理费用收取
2、服务内容:
◇建立客户服务中心,接受业主报修、投诉、热线服务
◇根据业主需求和实际情况及时处理各种问题,指令和协调各部门为业主提供服务
◇按档案资料管理要求,建立物业档案和业主档案◇按内部管理要求,做好物业管理日常行政、后勤工作◇按培训计划,组织和落实培训事宜,并记录考察结果◇做好与业主的沟通、回访工作
◇按服务质量评定要求和不合格服务控制,做好服务质量控制工作
◇按财务制度,做好管理费收缴和日常费用开支工作
篇二:新公司组建方案公司组建方案
一、组建目的
1、依托集团公司开发房地产的优势,增加产业构成和发展的多元化;
2、延长公司产业链,加强产品的附加值和深加工层次,提高经济效益。
二、组建原则
1、门窗公司作为集团公司下属的二级分公司,采取所有权与经营权相分离的经营模式,实行独立核算,拥有自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的权力;
2、集团公司有权对门窗公司的经营状况进行监督和检查,有权决定分公司规模的扩大、缩小及停产。
三、经营范围
铝塑门窗设计、制作、安装,以铝合金门窗为主公司组建方案
四、经营目标
1、严格贯彻集团公司发展战略要求,以完成产值、利润、回款三大具体的经济指标作为主要目标;
2、加强团队建设,组织安全、礼貌生产,完成施工安全、质量、进度目标。
五、业务来源
1、门窗公司初期的业务来源于集团公司开发房地产所需的铝塑门窗,初期暂不开发外部市场,努力做好公司内部的门窗工程公司组建方案;
2、统筹规划,精心组织,逐步推进,稳步实施,保证安全生产,团队稳定,在立足于集团公司内部门窗工程业务之后,开发外部业务,提高公 ……此处隐藏26653个字……目策划工作,进行项目储备;负责公司对外投资合作项目的商务洽谈、前期调研论证、可行性分析、方案设计,为公司决策带给参考;协助项目管理部对已完成投资的项目进行登记、管理,跟踪和了解掌握公司投资项目的进展状况,研究提出对投资项目实行兼并、收购、重组、置换、中止等处置方案;负责公司的资金管理、资本运作,综合分析公司资产状况和资本市场状况,对资产结构提出调整规划推荐和改善措施;负责公司兼并、收购、重组等项目方案设计和实施;负责股权管理,开展上
市公司股权的增持、减持、转让、回购、质押等业务,参与证券市场的定向增发等证券投资;承办上级交办的其他事项。
人员配备:设主任1名,主办人员3—5名。
2.财务审计部
主要职责:负责制定公司会计政策及财务管理规章制度;负责公司财务预算、会计核算、清产核资、资产评估和税务规划统筹等工作;对公司业务的资本债务结构、绩效及与战略目的实现程度进行跟踪评估,建立国有资产保值增值的指标体系、经营目标考核指标体系,对公司经济运行状况进行分析、预测、预警及提出改善措施;研究新型的融资方式和融资渠道,合理配置融资抵押、担保资源,平衡融资结构,降低融资成本和资金风险,制定并实施融资计划和方案,保证公司发展和项目建设的资金需要;负责公司内部财务审计工作,参与经营业绩考核工作;承办上级交办的其他事项。
人员配备:设主任1名,主办人员3—5名。
3.合规与风险管理部
主要职责:负责建立公司全面风险管理及内控管理体系,制订风险管理及内控管理规划、管理流程和规章制度;负责对公司信用风险、市场风险、操作风险和合规性风险的管理工作,出具各类风险管理报告;组织实施对投融资项目的全过程风险预测与监控,及时提出风险防范和控制措施;负责处理公司相关法律事务,审核公司各项经济合同、协议文本工作,监督和审查合作对象的资质、资信和偿还潜力;承办上级交办的其他事项。
人员配备:设主任1名,主办人员2—3名。
4.项目管理部:
主要职责:负责组织对公司投资项目的实施管理工作,包括参与各拟开发项目的可行性研究和投资测算,负责项目部的组建,提出项目管理人员选聘意见;负责对公司投资项目实施全过
程、全面管理,做好项目建设期工程造价、工程质量、工程进度、招投标等基建管理工作,组织概、预、决算审核管理,加强项目资金使用以及成本管理,协调解决实施过程中的重大问题,审定工程变更事项,组织管理对完工项目的验收、移交工作;负责资产的对外招商合作、租赁出售、物业管理等经营管理工作;负责联系公司控股、参股企业;负责制定和考核公司投资项目的年度运营目标;承办上级交办的其他事项。
人员配备:设主任1名,主办人员3—5名。
5.综合事务部
主要职责:负责公司日常事务、内外联系、综合协调工作;负责公文处理、机要保密、文秘信息、会议组织、督办落实等工作;负责人事管理、薪酬福利、绩效考核等工作;承办上级交办的其他事项。
人员配备:设主任1名,主办人员2—3名。
(三)子公司
投资公司下设两个子公司。
1.房地产开发有限公司。将集团直属房地产开发类企业整合为一家具有独立法人资格,自主经营、独立核算、自负盈亏的房地产开发有限公司,负责投资公司投资的地产类项目的开发建设。透过整合,将有效解决目前单个项目运作下的资源闲置、浪费问题,最大限度地发挥资源一体化整合优势与管理协同优势,包括人力资源优势、土地和生产资料优势、财务资源优势、技术信息和知识共享优势、管理协同优势以及透过上述资源优势而生成的整体竞争优势,实现整体资源配置的秩序化与高效率性;有利于进一步强化对项目全案策划、规划设计、建设单位招标、大宗物资设备采购等方面的管控,降低开发建设以及管理成本;有利于进行统一的房地产品牌塑造,集中打造品牌优势,构成规模效益。此外,透过项目公司运作方式,便于进行包装、分拆上市。
2.资产经营有限公司。将集团直属资产经营类企业整合为一家具有独立法人资格,自主经营、独立核算、自负盈亏的资产经营有限公司,负责现有以及今后商业资产的经营管理。透过整合,在同样实现资源一体化整合优势与管理协同优势,降低管理成本的同时,有利于加强和提高专业化经营潜力和水平;有利于统筹存量土地、房产资源,剥离非核心业务、处理不良资产、重组优质资产,提高资产的运营质量和效率;有利于提升信贷规模和信用等级,为投融资业务打下坚实基础;有利于构成一条龙的产业格局和打造自己的品牌。
六、规范建立相关工作机制
(一)建立科学有效的投融资运行机制
进一步优化资产结构,盘活存量、提升质量、做大增量,用心探索资源资产化、资产资本化、资本证券化的多种实现形式,尽快构成持续、稳定的盈利模式,降低负债水平,增加现金流,夯实融资基础。深度开展银企合作,用好用活金融政策,争取信用评级、银团贷款、融资授信等支持,扩大信贷融资规模。以项目建设为纽带,多方开辟投融资渠道,建立与证券、信托和各类投资机构的长期稳定合作机制,为产业投资和项目建设带给资金保障,真正构成“要让项目等资金,不让资金等项目”的融资发展良性格局,真正构成“融资—投资—再融资—再投资”并适时退出的良性循环、滚动发展的投融资运行机制。
(二)建立严格有效的财务管理机制
建立统一的财务管理制度、完善的财务管理体系和严格的内部审计制度,加强对公司的资金资产管理和财务监督,加强对下属企业的财务监督与审计,确保资产与负债的平衡,企业现金流的平衡,投入与产出的平衡,降低债务风险,构成行之有效的内控体系。
(三)建立灵活有效的选人用人机制
适应现代企业制度要求,进一步加快建立市场化选人用人机制,全员推行劳动合同制。严格按照公开、平等、竞争的原则,内部选才以竞争上岗为主,外部选才以公开招聘或直接委托人才中介机构“猎取”,透过全面考核、竞争择优上岗。健全聘任制、任期制和经营目标职责制,强化对绩效考核和考核结果的运用,岗位能上能下、员工能进能出,在公司树立“无为则无位”的危机意识,最大限度地激发干部员工的进取精神和创业激情。
(四)建立合理有效的激励约束机制
遵循市场价值规律,全面建立以岗位绩效工资制为主体,协议工资、项目工资、“基薪+效益提成”等相结合的薪酬分配制度,薪酬能高能低。构建多元化激励体系,建立健全经营者风险抵押金制度,探索短期薪酬分配与中长期薪酬激励有机结合的形式,重视员工福利保障,重奖对贡献突出、效益显著的员工,实行差别化激励,引导公司员工争创一流业绩。
(五)建立安全有效的风险防范机制
建立完善公司投融风险及效益评估体系,一切投融资项目务必经过严格的内外部可行性研究论证。建立和完善科学的决策机制和内部运作机制,严格履行规定的决策程序,涉及公司重大产(股)权变动、投融资活动、对外担保等事项,务必按规定报集团核准后实施。建立定期报告制度,公司的重大投融资事项、资金运作和财务运行等方面状况,应每月向集团报告。